【如何辦活動：能力篇】如何辦好一場活動：合格活動企劃３種運營能力

如何舉辦一場不僅辦得好，還能獲得好口碑的活動，對於活動策展人來說這是必需面對的問題。活動辦得好，你所收穫的不只是活動成功後的營收增長，還有來自各方的評價分享。
隨著互聯網時代的訊息便捷，人們瀏覽社群上的資訊很快就會一掃而過也讓人們記住的機會變少。相對於線上資訊，線下活動更能夠創造出一種緊密連結的情感記憶。好比你在線上聽直播演唱會，跟在線下聽現場演場會，差別就在於線下會有更全面的五感體驗；大家聚在一起互動的氛圍反而更能讓人的情感記憶更強烈。
不論是知識工作者想舉辦線下知識型活動，還是學生社團的交流活動，亦或企業品牌的公關活動，了解怎麼辦好活動，如何辦活動流程，哪些舉辦活動技巧，都是不可或缺的。

「如何辦活動」系列文章，將從「能力篇」與「實戰篇」來逐一探討要成為一位合格的活動企劃者需要具備哪些相應的能力，以及在活動執行上該如何描繪出你的活動圖景，讓活動的合作與溝通上能夠更加的上手。

頂尖活動人辦活動的3種運營能力

即使是校園學生要舉辦社團活動，或是組織單位規劃的活動，對於要舉辦線下活動的人，一場好的活動如同品牌印象，更是對個人能力的考驗。
首先，我們先來理解，實際在規劃活動時，活動負責人，需要具備的能力，分別是：協調能力、換位能力、組織能力。

協調能力：活動合作的翻譯家

所謂協調能力，也可以稱作為「翻譯能力」。好比聯合國會議一定會需要隨時翻譯各國話語，讓彼此的訊息能夠準確的傳達。因此活動負責人就需要擔任大家的翻譯官，能夠清楚知道各組的溝通重點與需求是什麼，接著從中協調讓彼此了解需要如何配合，以此創造合作上的共贏。擔任一個稱職的活動負責人能夠聽明白各個團體之間的溝通模式是至關重要。

換位能力：了解關係者的核心需求

翻譯能力是能夠知道對方說話背後的意思。「換位能力」則是站在對方的視角，了解對方背後的真實需求。
你可以從以下幾個問題來釐清需求的脈絡：

• 對方為什麼需要？
• 如何才能達到對方需求？
• 哪些要素是重要且必須的？

組織能力：怎麼分配資源，讓活動的效益發揮到最大化

後續，會在【實戰篇】進行更全面的說明辦活動技巧，以及相關辦活動的經驗探討。