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有效的溝通為你的人際關係大加分!3大技巧讓你暢聊無阻

2019 Apr 16 人際溝通

讓人際關係的溝通技巧,變成你的優點

日常生活中每天與人交流都需要說話「溝通」也就自然而然的存在於許多對話中。人際關係溝通的英文是「Interpersonal relationship and communication」,從英文意思來看,代表溝通這件事已不只是個人表現,更是與他人關係經營的相處之道。說話容易,但要拿捏說話的分際甚至把話說的十分到位很不容易,掌握有效的人際溝通說話技巧,以下幾個技巧分享:

一、控制想反駁的瞬間,裝入他人思維本來就很難

人在聽到和自己觀點不同意見的時候,本能的反應就是回嘴,甚至言詞激動的跳起來反駁。就好像將一顆圓球放在三角錐的頂尖上,本來就很難立足,在這樣的情緒裡也無法客觀地分析對方的觀點,聽不進對方說的任何話語。何不將三角錐反過來,便能裝入這顆圓形球體。

Tips:與對方站在同樣的水平線上,看出去的風景才會是一致

二、捅你心之前必須先有同理心,我們本來就不一樣

俗話說:話不投機半句多,每個人在教育程度或生活環境等條件影響下會型塑成不同個體,沒有誰有絕對的是非對錯,只有立場不同。當我們想要說服對方,希望聽到自己想聽到的答案,你必須用對方聽得懂的語言與方式。比如:草根性較強的人說話就不要太文謅謅;與結果論的人講話要先講結論再補述過程,這不是配合而是種體貼他人的表現,才能贏得對方的好感度。

Tips:轉為與對方共同的頻道,後續對話才能持續下去

三、講話有邏輯,資訊才好收集

常遇到的溝通障礙是,講了落落長一串別人頭上還是黑人問號,回一句:所以你想表達的重點是什麼?當下真的是令人很洩氣呢。「起、承、轉、合」是寫文章的最高準則,用在溝通上也是。你的問題是什麼?這樣的狀態對你有什麼影響?你希望怎麼做?你最後期待的結果是什麼?透過這樣的邏輯表達也能幫助你再一次釐清溝通的內容,達到事半功倍的效果。

Tips:讓說話成為你的助力而非阻力,從邏輯表達開始。

有效的溝通從聆聽開始!透過遊戲可以更好玩

從前面的溝通技巧分析中,我們理解出「溝通」的目的其實就是希望對方可以更瞭解甚至能認同自己的立場,因而得到本身想要的答案與結果。但談得不好就會變成是「激烈的溝通」到最後變成是吵架,乃至不歡而散。我們常常借「溝通」之名行「抱怨」之實,溝通不該只是一味說出自己的想法或數落對方的缺點,想要更有效溝通,首要條件是學會聆聽。

一、適當的發問,建立雙向聆聽

在聆聽的過程中,適時表達你的看法或提出有建設性的建議。問對一個好問題勝過十分鐘的安靜傾聽,對方不僅知道你有認真聽他說話也會樂意與你分享更多,這樣就能創造出雙向具有互動的聆聽效益。

二、多使用正面詞彙,讓對方充滿正能量

一位好聽眾能讓對方感受到充分被支持的安全感,在與說話者互動時儘量避免負面批判性的詞彙,比如要說傻可說是憨厚、要說老可說是資深,營造令人放心的氣氛,讓對方能敞開心房的侃侃而談,進而從中建立自信。

三、保持好的聆聽態度,讓對方感受到真誠

同樣是給對方建議,是否討喜差在哪呢?如果你從頭到尾都保持沈默最後隨便丟一個結論,會讓人猶豫其可靠度:又或是像個具攻擊性的辯論家想處處爭贏,也可能會令對方產生抗拒。
接下來就讓我們玩一個「溝通說明書」的遊戲,來練習「説」與「聽」的應用:

1.創造對話的空間

遊戲不限人數與空間限制,以舒服自在的感受為主。讓大家圍坐一圈,圓型容易讓人建立信任感,而且每個人都有機會和他人對到眼,專心地聽對方的需求。

2.給自己思考時間

每個人手上都有幾道題目,大家題目都一樣。例如:「關於讚美,你希望對方怎麼讚美你」、「關於談事情,你希望對方怎麼跟你談」等等。給5-10分鐘時間自問自答,寫下自己的答案。

3.讓大家發問時間

上述問題裡挑選一個你想讓大家發問的問題,例如:「以我為例,我想跟大家分享關於讚美這件事」聽眾需把耳朵與眼睛暫時借給對方,專注地聽他分享的內容,達到真看、真聽與真感覺。分享完後予以說話者一個掌聲,謝謝他願意說真話和大家表白,聽眾則再針對分享者給予回饋。其中需秉持四大原則:帶著尊重去聽、不要給建議、不說自己的故事、不作價值判斷,透過對話可驗證你以為的樣子與他人眼中的你有何差異或相同呢?

溝通技巧大補帖,好的書籍與課程推薦在這裡!

溝通練習是一輩子的功課,我們不需要完美的對話,只需要彼此都能感受到在乎跟信任。而溝通無時無刻處於生活之中,以下從不同領域中分享幾本好書與課程讓您時時刻刻都能充實自我,溝通暢行無礙:

【人際類】好書推薦1─蔡康永的說話之道/作者:蔡康永

蔡康永:「我不在乎說話之術,而在意說話之道。我的說話之道,就是把你放在心上。」把說話練好,是最划算的事。因為怎麼說,決定你是誰;說對了話,人生節目就由你主持!

【職場類】好書推薦2─五星級溝通術,你的成功巨浪/作者: 卡曼‧蓋洛

科技讓你「知道」,偉大的溝通者卻能讓你「感動」。光有好點子已經不夠,五星級的溝通技巧才是決定你能否獲得升遷機會或激發團隊,甚至不被取代的保證,「說服力」將是你站穩這一波浪潮的關鍵優勢。

【兩性類】好書推薦3─男人為何不明察,女人幹嘛不明說/作者: 五百田達成

針對愛情、婚姻、職場、生活等場域用37道溝通狀況題舉例,教您用對關鍵字讓對方不僅聽得懂、更能說得通,輕鬆拉近距離、化解彼此僵局!學會接收正確訊號、避開說話地雷、掌握表達要領,理想的結果便可輕鬆達陣!

【課程唯一推薦】好感度教練維琪:零秒好感溝通術

探討如何更清晰的描繪客戶相貌,維琪獨創Classy好感度訓練溝通工具,讓目標客戶對你好感度提升。Classy是形容一個人舉止儀態優雅,穿著打扮有品味,所以每個人都應該發揮自有的獨特魅力,有技巧向別人展現品味,進而從內而外贏得別人的好感。擁有好感度就能帶給他人幸福,交友工作無往不利。

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