在注意力稀缺的時代,贏得顧客信任的客戶關係管理三大心法
2019 Apr 29 Vision維觀點 品牌策略
顧客與客戶有什麼不同?
我們在服務管理中,是否將精力和時間投注在對的人身上?
需要從「客戶如何轉變到顧客」這個議題來討論,許多人都沒有注意到顧客關係管理與客戶關係管理是不同的,策略也是不一樣的。
「顧客」是還沒接觸我們服務的人,「客戶」則是已經使用過我們服務的消費者。
顧客關係管理中,最重要的是「關係」的確認,當顧客進入到我們的服務領域時,如何讓人們接近的你過程中,不斷的認識你、了解你、接受你,最後願意購買服務。
而在現今這個互聯網時代,必須要以社群來做顧客關係管理,並快速建立起顧客管理系統中所需要的知識點,線上線下交互作用,才能逐步與客戶建立起有效且穩定的信任關係,達到成交目標。
人才市場對於顧客關係管理的需求
2018年104教育網做分調查顯示,一個應徵者需要具備「顧客關係管理」能力的職務分別為:行銷企劃、產品行銷、活動企劃、業務專員等,這些職務都有一個共同核心特點,那就是對外部人傳達訊息。
將顧客對我們之間用「信任度」來區分,可以將顧客解構成三種階段:認識期、信賴期、互動期。
行銷企劃者的顧客關係三階段 | ||||
對象 | 潛在顧客 | 目標顧客 | 重要客戶 | |
階段時期 | 認識期 | 信賴期 | 互動期 | |
辨別點 | 沒接觸過 | 加入群組 | 有參與購買成為會員 | |
外部運營 | 行銷 | 以什麼樣的手法把訊息傳遞給顧客 | 傳遞過加入群組,定期發送有價值的服務訊來建立品牌形象 | 成為會員或是購買後,建立客戶與顧客的權益差 |
銷售 | 通過什麼樣的切入點來打動用戶想要的需求 | 提供優惠有價值的會員套餐來引導成為重要客戶 | 持續給予客戶有料的服務需求 | |
內部系統 | 顧客服務 | 後端系統需要如何協助前端的服務流程 | 依據用戶特性,給予相關產品的文案。或是我們服務特點的品牌化 | 藉由數據分析,從需求產品、使用時段、回購率,退出率等來找出要把行銷資源投入在哪 |
使用工具 | 線上 | 社群、APP、平台 | ||
線下 | 通路、活動、展覽 | |||
發展顧客關係 | 定位:主要在顧客腦海內建立什麼樣的印象 | 定位:給用戶有用、好用、有價值的服務或產品來換取成為會員的契機 | 定對:針對客戶數據,給予有針對性的產品或服務 | |
應用模型 | 客戶端:顧客旅程地圖 服務端:服務藍圖 |
顧客關係管理的好處是除了讓內部知道用什麼樣的訊息跟顧客溝通。另一方面是幫助你整合現有的行銷、銷售、服務、通路、人員等層面來做系統化的整合,也就是更專注在「用戶」視角下的服務需求。
顧客關係管理的會員系統:從會員角度經營
互聯網時代下,獲取客戶僅憑流量的來掌握,不是成本高,就是目標顧客的真實需求難以掌握。
所以更需要從「會員」的角度來經營。因為會花錢成為你會員的人,才是你要照顧的群體,會員也是你收集行為資訊的來源。
會員管理案例:亞馬遜
像亞馬遜就是依據會員邏輯來掌握關鍵客戶,Amazon Prime 分別以月付 12.99 美元、年付 99 美元兩種選項,可以獲得無限量的照片存儲服務、免費照片存儲服務,還有線上影視節目、串流音樂。
這種以低成本價格,讓用戶可以享用高價值的商品,這種做法不再於賺錢的邏輯,而是獲取用戶量成長。
直到2018年Amazon Prime 全球的付費會員數已經破億,而且透過該服務出貨的商品數則高達 50 億件以上。當購買成為會員的人數多到一定的比例後,會達到邊際效益,這些數量就會是成為合作與協商成本的利器。
會員管理書籍推薦與心得分享
這邊在分享一些書籍心得,如果要了解更多會員操作的概念,可以從《引爆會員經濟:打造成長駭客的關鍵核心》這本書裡面提到許多案例來分析會員制的應用,以及它們透過制度來創造持續收益的方法。
社群策略下的顧客關係思維:以群組圈粉
接下來由「關係」來切入,由弱關係轉化到強關係,最常見的做法就是圈粉,把你的品牌粉絲給圈起來。我們可以透過組群組的方式來呈現。
社群策略案例:LINE@
例如你可以用LINE@來吸引顧客,當你擁有第一批顧客數量後,就可以發放優惠卷或是集點來與顧客互動。
當對方下單或到實體店購買後,這批購買的顧客,就是你的目標客戶。緊接著就是創造回購率以及持續給予新的期待感。以此來創造未來的發展,通常會以相近地區、興趣和年齡發展出來:
- 相近地域:對於陌生人來說,距離是一種重要的關係,決定了社群的發展或者更強關係。社群的強連結也,更著重在看得見你的熟悉感。
- 相近興趣:用戶只關注和自己相關的問題。所以在社群網絡中,擁有著相似興趣者,會不斷凝聚成大社群。
- 相近年齡:因為世代變化愈來愈快,以至於溝通方式與說法各有所不同,所以當你經營某個年齡層時,就需要掌握那個年齡說話特色與呈現方式,更可以從使用平台來思考平台功能對於用戶的操作點在哪。
通過上述原則,來逐步打造出你的社群體系,此時,就會回到顧客關係管理系統中,該用什麼樣的行銷點、銷售文案,服務系統來支持你的系統。
社群策略書籍推薦與心得分享
推薦大家參考《小群效應》這本書,有效的社群經營,書中分析了很多案例,小社群的運作對於品牌來說,更是一種催化劑的效果,讓你的品牌像病毒一樣被擴散行銷出去。
客戶分層系統:製作報告找出關鍵客戶
當我們經營社群讓顧客成為我們會員後,接下來如何讓這些付費客戶來做有效的歸類,分級可以幫助你找出20%的關鍵客戶,他們是為你創造80%收益的客戶名單。
我們可以從客戶的交易量來做劃分,可分成五層來做定義:
客戶價值分層系統 | |||||||||
層級 | 客戶類型 | 占比 | 說明 | 交易次數 | 總交金額 | 單價交易 | 推薦分享 | 交易占比 | |
1 | 重要客戶 | 戰略型客戶 | 5% | 核心客戶是客戶金字塔最高層,能夠為你帶來最大價值的客戶 | 15/月 | 10/月 | 40% | ||
2 | 高收益客戶 | 15% | 客戶資產中最穩定的部分,他們為客戶帶來長期的利潤 | 10/月 | 8/月 | 30% | |||
3 | 主要客戶 | 30% | 產品或服務者的大量使用者,為你創造利潤和價值沒有重要客戶高,也沒有重要客戶忠誠 | 5/月 | 2/月 | 20% | |||
4 | 一般客戶 | 45% | 利潤低的小客戶,購買頻率小,忠誠度不高 | 1/月 | 1/月 | 10% | |||
5 | 潛在客戶 | 5% | 沒有購買的目標顧客 | 2/月 | 2/月 | 0% |
依據你的客戶數量與成交次數來劃分交易數量與金額,根據每位客戶的交易次數、交易總量、單次交易數量,以及用戶主動推薦來做綜合分析。客觀的成果檢視為前三項指標,最後從主觀視角來檢視,檢視一個人是否主動推薦分享,愈長分享與推薦用戶者,也是你的關鍵客戶,因為這群人能為你創造品牌的口碑。
客戶價值分層系統書籍推薦與心得分享
對於系統建置,可以參考《顧客關係管理:新時代的決勝關鍵》書裡從理論到案例,來逐步解析顧客關係管理的核心知識。這有助於你在顧客關係的報告上,不僅有書籍案例的心得來強化,還可以更落實在執行層面,從社群的發展到客戶的分層管理。
顧客管理證照
如果對顧客管理有興趣的,可以考取相關證照有:
- 顧客服務管理師證照
- 服務稽核管理師證照
- 顧客關係管理助理管理師證照(Customer Relationship Management Asistant, CRMA)
- 顧客關係管理師證照 International Introductory Award in Customer Service
- CRMS顧客關係服務管理師證照
- CRM顧客關係管理商品分析師證照