如何成為婚禮顧問?好的婚顧hold住大喜之日!

籌備婚禮百寶袋
婚禮,像是座蒙著紗帳的神秘殿堂。想加入婚禮顧問這行的懷有憧憬,需要舉辦的新人充滿想像,但是唯有親自走一回才知道通往婚姻的道路上可真是不容易。堅持理想的同時又要能兼顧現實才能成就美好的結局,為新人和自己創造美好回憶,而想要成為婚禮顧問,有什麼需要注意的呢?  

破除婚禮顧問迷思

結婚,真不是件容易的事;雖然婚禮只是一天,婚後卻是一輩子,但若這天只有好一半,這輩子回想起來還真有遺憾。許多女孩對「婚禮顧問」這行業充滿美麗的嚮往,在此恐怕要打破大家對婚禮顧問一職的迷思:   Q1:婚顧都打扮得很漂亮,在會場很神氣的樣子 A1:光鮮亮麗的外表下是需要99%的努力加上1%的天賦才能有近100%的成功。婚禮只會真實舉行一次,但實際上這場婚禮必須在你腦中上演無數次。每個過程人員配置、道具準備,甚至安撫新人不安的情緒,雖然忙碌但要表現優雅,才能讓你在會場更顯專業且值得被信賴。   Q2:婚禮都在假日剛好跟平日上班時間錯開,可以兼職做婚顧嗎? A2:婚禮是只有一天,但一般人往往忽略前面長達三個月、半年甚至是一年的籌備期。也正因為新人白天要上班,所以反覆的開會、電話聯絡及通訊軟體的溝通等等大多在晚上。有別於一般飯店或會館的婚禮企劃還有分上下班時間,婚顧是幾乎24小時on call以減緩新人對未知答案的恐懼。   Q3:我對這行有極高的熱情,如何成為婚顧呢? A3:只有熱情是不夠的,必須追求完勝以後的喜悅與滿足。在新人天馬行空的期待下要能要踏實地的將企劃執行實現,耳聽四面眼觀八方,新娘一個皺眉馬上靠近、主婚人突然冒出的念頭,就要立刻調整流程。若這份工作能讓你具有使命感同時也享有成就感,長期的身心抗壓與挑戰,會令你樂此不疲。  

婚禮顧問費用

會聘請婚禮顧問服務的新人有三大特徵:想法很多、時間很少、客戶「時薪」很高,接受專業外包因為自已可以休息或做更有價值的事,所以「想要」且「需要」專業的婚顧人員來商討並打點一切。   有一定資歷或是ptt推薦的婚禮顧問通常所費不貲,行情若以北中南來劃分,新北台北價碼約落在6~8萬,到桃園新竹地區議價空間稍大,約幾千塊之間的落差。高雄等南部地區多以樂團身兼婚顧的形式,依人數多寡約有3~5萬的價碼選擇。  

婚禮顧問的工作內容

專業讓我們稱職,熱情讓我們傑出。傑出稱職的婚禮顧問的服務特色包含三個區塊,分成「前置作業」、「中期規劃」與「婚禮執行」三大時間區:  

一、婚禮前置作業:

 
  • 預算規劃:想要無限、預算有限
「婚禮預算」在google收尋婚禮關鍵字上算是熱搜度前三名,想必是對婚禮有想法且提早作規劃的新人心中最在意的問題之一。數大未必是美,錢多也未必是好,依照新人最注重的排行榜裡提供量身打造的安排並請相關廠商直接向新人報價,避免「空氣報價」的憂慮,每筆費用透明清楚。  
  • 時間排程:若想法不算少,想下訂要趁早
在決定「婚頭」的那刻起新人就該知道「結婚真的不是一個人的事」,從最早的場地挑選、婚紗拍攝到預約攝影師與新娘秘書等等都得開始著手進行。尤其是旅居海外的新人與台灣廠商對話會有時間差,或將主導權交由父母規劃卻無從下手,時間、空間和文化衝擊的壓力下,快速達成有效溝通。 婚禮顧問規劃  

二、婚禮中期規劃:

 
  • 溝通協調:搞懂好情緒,說出好心情
婚顧是新人對外的溝通橋樑,包括對父母、廠商甚至是新人本人,面對不同對象我們就需要不同的溝通語言。例如在迎娶流程中常討論「女兒出嫁時家中要不要潑水」,對長輩需要解釋禮俗、對新人需要理解心情、對廠商需要叮嚀配合,選對溝通模式才能保有大家愉快的心情,讓喜事不再是令人苦惱的事。  
  • 細節設計:排除細節中的魔鬼,婚禮流程如魚得水
一場完美的婚禮未必需要驚人的表演或華麗的排場,豐富的內容要順暢且有條不紊的完成,便能留下雋永銘心的回憶。流程中影片播放與主婚人致詞先後順序安排?想用表演進場卻也想跟賓客互動要如何才能雙全?因為客戶需求不同,不能只是制式的安排。  

三、婚禮當天執行:

 
  • 現場場控:新人只需微笑,讓婚顧Hold住全場
當天流程環環相扣,賓客入席時間攸關主持人開場甚至會影響後續活動進行,新人忙著招呼嘉賓根本分身乏術去顧及現場甚至突發狀況。由婚顧去安排貴賓突然的致詞時間點並掌控好送客時間,讓新人在能夠放心並全心享受婚禮當下的每一刻。  
  • 友好感受:創造三心,耐心、細心與愛心
婚顧必須用最短的時間了解新人的過去、陪伴現在、參與未來,若只是當成單純的case來做是無法從一片婚顧海裡獲得親睞的。不只細心還很貼心,在新人想到問題之前我們已解決了問題。某場政商名流雲集的名門喜宴中,新郎媽媽在婚禮前一晚失足傷及臉龐,隔天只好用人工皮稍加遮掩。結果人工皮到後期不夠服貼連新秘老師都頭疼,在飯店也無法提供的情形下,團隊的夥伴臨機一動用最快的速度到藥妝店買人工皮回來才順利化解危機。   婚禮不同於商業演出,參加商演的觀眾皆是為了明星慕名而來,偶像即使失誤依舊很有魅力。喜宴的賓客都是主人家誠摯邀請的座上賓,過程中一個差池都可能被拿來事後討論。   「一場婚禮的成功與否是看賓客的反應好壞,而非對新人的服務而已」,我們能做到的不只服務新人,還有賓客的讚賞與肯定。    

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