活動企劃

活動企劃流程輕鬆寫,4階段完整企劃驚艷全場!

活動企劃要怎麼寫呢?要論定一份企劃案的好壞,目標設定大概占25%的影響力、行動方案占60%、其他項目占15%。萬事起頭難,當被賦予寫份活動企劃任務時總是卡在不知從何開始,甚至因為目標設定不清楚導致企劃的「目的」與「結果」關聯性不足,接連影響後續的行銷行為與效益評估。本篇文章將常規的活動企劃流程分為四大階段,讓你馬上學以致用!

 

活動企劃提案該怎麼下手?

活動企劃書除了在內容規劃上要能夠縝密詳實,最重要的是活動的創意。這不僅是整份企劃書的一大亮點,更是最能夠吸引參加者的賣點。而根據目的與需求的不同,企劃案形式千變萬化,以下整理較常見企劃案的基本格式提供大家撰寫企畫案時參考。在此也要提醒套用格式時必須根據企劃實際的方向適度調整,而非一個蘿蔔一個坑地照表填進資料,才能創造出最切合需求的企畫案。                                                                                 

謹記最大原則,「時間」是相當重要的關鍵!除了舉辦時間與企畫案時程,還必須留意活動流程的時間掌控,以避免發生突發狀況或增加費用。這裡要step-by-step教你活動企劃書要怎麼寫,在制定企劃時要將企劃書分為四大部份:「開頭」、「過去」、「現在(人事時地物)」、「未來」,一份好的活動企劃案內容要有這些:

【開頭】

 一、封面

 二、目次

 三、活動說明(1):包含活動宗旨、目的、相關單位

 四、活動說明(2):包含活動內容與辦法、對象、人數、日期與時間、地點與交通工具

【過去】

 五、大環境與趨勢分析

 六、 歷年成效檢討

【現在】

 七、 活動流程(事)

 八、 人力分配表(人)

 九、 時程進度規畫(時)

 十、活動舉辦地點/場所/空間(地)

 十一、 設備道具清單(物)

【未來】

 十二、宣傳方式

 十三、預算評估與分配

 十四、預期效益

 十五、問題評量與解決方案:為預防活動期間發生緊急狀況,可在企畫時預先評估可能遭遇的問題(火災、電力故障、設備倒塌等),進行分析研判,並提出可行的解決方案

十六、備案:先確定無論在任何情況下都不能任意更動的「固定因素」(活動性質、目標觀眾等),接著找出需要隨著客觀條件變化而調整的「變動因素」(場地、時間、流程等),針對後者提出替代方案

十七、附件

 

活動企劃能力

 

當活動企劃一定要有的5大特質

熱誠重要還是能力重要?「企劃」是一份以知識為基底、執行為取向的工作,專業的活動企劃人應該運用自身所習得的方法將客戶委託的案件進行背景分析,並從中導出實用的建議。如果你是個興趣廣泛、樂於研究事物本質的人,同時重視自我發展、責任心強,那麼恭喜你,你骨子裡可能天生就流著活動企劃的血液。

然而工作只有熱情是不夠的,這種情感並不能永遠維持,隨時可能因為時間的關係感到無趣或是其他新事物而讓人改變心意。你必須培養在工作上的成就感,這份使命感能讓你在工作中找到價值,更是遭遇挫折時可以支撐你度過難關的自信基礎。

 

特質1:【抽象思考的想像力】
客戶的需求往往是模糊而不明確的,可能是一種感覺或概念,活動企劃要能快速抓到客戶理想的樣子並且加以具現化,進而規劃出合用的企劃案。

特質2:【良好的組織規劃能力】
身為企劃必須擁有收集資料的know-how,在短時間內消化大量資料,並將混亂的素材資料轉換成自己寫案子的資料庫。

特質3:【對流行事物永保好奇心、對事件追根究底的學習力】
此處指的「流行」不是「fashion」而是「trend」,對工作或興趣的產業趨勢現況瞭解,能迅速建構出簡明扼要的提案。

特質4:【對外界變化具有判斷力的敏感度】
具備良好觀察能力,能夠判斷事情發展,做出決策,是晉升到PM的企劃一定會有的特質。尤其活動企劃,通常是集規劃與執行於一身。

特質5:【對外界變化保持靈活與彈性且具抗壓性】
從提案階段到案件執行過程,企劃常面臨二大方面的壓力:一是靈感,二是時間。企劃除了身兼規劃者,亦可能因外界要求,而同時也是一個執行者。

 

讓好的行銷課程成為你的知識充電站!

讀完以上內容,若沒有讓你感到退縮,反而有種躍躍欲試的興奮感,那你一定不能錯過活動企劃這個具高挑戰性、高成就性的工作!不過企劃的工作內容很廣,每個公司所開出來的企劃職缺工作內容可能差異很大,所以在應徵前,請務必先瞭解公司性質、以及該企劃的具體工作內容為何,以免造成期望與現實的落差。

建議在投職相關工作的同時也要同步自我精進,【活動企劃專案執行】課程,以客戶角度建立雙向且有效的溝通與合作模式。當規劃出一份完美的企劃案後最重要的是得要提案過關,這份企劃案才能真正落實,此時你會需要【零秒好感溝通術課程,讓你由內而外贏得他人的好感,獲得主管或上司的青睞。

 

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