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堪場必看小細節,活動成敗就在這(動線篇)

1.有些場地沒有門可以關,等一下要出現的人站在門口不就被發現破梗了?

2.場地是L型舞台看不到門口,如果又不能移動位置到你看的見的地方(大型晚會你就是要定位在司儀台哪裡都不能去),你會怎麼辦?

3.儐相到底是要讓她進場在紅毯兩邊還是直接入座你要怎麼判斷?

以上如果你都回答的出來,太棒了!可以再問自己10個問題喔!

動線真的超複雜,怎樣安排最妥當,這得靠實戰經驗才能理解,不是一篇文章就可以講的完,希望透過一點點的整理,讓大家能夠多了解一點動線勘場的大方向,未來在流程安排上能更盡完美。

1.進場人員動線

進場人員動線有分好幾種:客戶可能會從後方大門進來、從舞台電視牆打開或從天花板搭乘升降梯下降,甚至就是想突然出現,現在科技發達,主人家出現的花招可多了。若是從大門進來不可關門會稍棘手,必須先燈暗主持人說一點的開場白,讓客戶有時間默默的從休息室走到門口,但開場白又不能太長,怕站久了還是會被後方幾桌賓客發現,如果從舞台電視牆打開或是搭乘升降梯,因為客戶出現的時間到她真正到達定點的時間有段路,不講點話有點乾,全程都講的很High又有點像瘋子,適中的轉折非常重要,至於,客戶想突然出現怎麼辦(這是商業機密就不能說了!)

進場動線是最重要的考量,客戶第一亮相呈現是我們第一考慮事項,開場成功這場活動就成功一半了,是一個頭過身就過的概念。

2.活動的動線

若客人有請專業表演或自己要上台表演,有沒有辦法在舞台旁設置等待區域就得考慮進去,不然介紹了客人的表演項目,表演者才姍姍來遲,好像稍嫌美中不足,新人若要唱歌,他們非專業表演者,需要投影佈幕輔助才記得住歌詞,我們要考慮客戶會不會都把眼神定在佈幕而不自然,要怎麼練習走位與賓客眼神交錯,研究如何適時引導,不讓客戶出洋相的方法。

3.舞台大小和位置

如果你想要60桌的賓客,每桌派一位代表上來玩遊戲,可以讓他們上舞台玩嗎?不能上舞台,那舞台前的位置夠大家聚集嗎?不夠大家聚集就最好變更玩法。舞台有多大,大約有多少人可以站在上面是安全的考量,幾乎所有的活動都會在舞台上,所以活動能不能成功跟舞台有很大的關聯性。

舞台的位置是否有死角,如果有幾桌看不到舞台,我們也要考慮流程的怎麼安排,才會盡量讓賓客不會有被忽略的感受。
 

4.出菜口和餐點擺放位置

不管今天辦的是什麼主題的活動,都一定要記住『民以食為天』的這句話,只要需要用餐點或茶點,流程安排都要避免影響吃飯時間和餐點動線,有些主持人或客戶很貪心,想把流程排的滿滿的,但絕對沒有人會想在餓肚子的情況下注意你的台上節目有多精彩,適時的空檔是必要的,有些客戶會怕遊戲沒人參與,就把活動預告的道具設置跟茶點餐台一起,造成取餐困難與動線不良,若真的擔心沒人看到,應該找活動組人員機動的在用餐賓客間繞桌邀請並解說遊戲方式比較有效率。

*動線是我在安排流程最在乎的一個環節,動線安排的好,把活動執行淋漓盡致的境界就不遠了!

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