司儀準備技巧與準備司儀稿

我不是讀稿機!當一位讓人有感的司儀,先從說話得宜開始

「司儀」中國古代又稱為「贊禮」,最早可追溯至周朝,主要是掌管接待賓客的禮儀並在典禮中贊禮及報告進行程序,而來到現代更演變成「掌管儀式典禮之進行者」這個特別的工作吸引了不少人想入行一探究竟。

另一個職位常被跟司儀混淆的「主持人」是除了完成制式的流程更需要營造現場氣氛、慢慢堆疊賓客情緒,角色上較能允許展現個人主持魅力。

現在多數人對司儀的誤解是「只要照本宣科走完流程就行了」,但其實不然,司儀最重要的任務不只是協助主辦單位讓活動順利圓滿完成,還必須在過程中依照主席及幹部的需求下提供專業建議,甚至需要指導會場的佈置及確認準備工作,最後還要能營造會場氣氛同時又能掌握會場秩序,真的不只有單純唸完所有活動名稱而已。

一位好的司儀應具備什麼條件?今天不用特地上收費課程,免費以下分享3點給你:

 

司儀台上十分鐘、台下十年功

要能夠在台上有穩定的台風,持續不段精進是很重要的,而在一場活動開始前更應與主辦單位或工作人員作充分的溝通,確認活動流程並提供專業建議一起規劃出一份完整的rundown。
而撰寫好司儀稿後也必須事先演練與彩排,除了可請親友充當觀眾分享觀後心得外也可錄音重複聆聽逐步調整。

當日服儀裝扮更必須配合客戶準備,除了不可以喧賓奪主但還要能展現自我風采。在開場前更要檢查所需道具是否已備好,例如:麥克風電池都有電、獎牌禮品皆已到位等等。

司儀要輕鬆準備、問心無愧

不知道你上台前是否會緊張到手心冒汗、心跳加速呢?其實不只是你會,就連大家公認的演說高手美國總統歐巴馬也會如此,緊張可是人的天性呢。要讓緊張不形於外,就唯有不斷的練習並預演才能減少緊張感。除此之外還要腦中不斷預演各種可能的狀況,提高自己在現場的準備。

當你已充分瞭解活動的程序與內容應當對自己信心十足。不要太緊但也不要太鬆,只要謹記著當天最重要的是活動得以順利進行而非表現自己。將自己放小而讓活動本身為主體放大。

句句入心、聲刻動人

司儀發音注重字正腔圓,用字遣詞講求淺顯易懂,因此準備講稿字句不能太冷硬,而是要「中翻中」的講人話並注意語氣。

語速每分鐘約150-180字,善用停頓延長、加減速、低高音或大小聲等技巧增加聽覺上的層次感受,呼應流程橋段時而歡心愉悅、時而莊嚴隆重。

動作指令清楚確實

司儀在舞台上的位置通常在舞台側邊不顯眼的位置,但需要下指令和動作依然要確實,因為像是記者會這樣的活動,攝影機非常多,一閃神就會被拍到不好的畫面,只要是在舞臺上的工作期間,不論是表演節目正在進行或講者致詞中,都不可隨意有細碎的動作,例如:轉筆、捲紙等;更不可以整理儀容,抓頭髮、摸鼻子、弄眼鏡,最重要是避免不小心敲麥克發出聲響。

主持活動可說是「頭過身就過」。

一場成功的主持取決於好的開場白,這也是司儀第一時間與賓客接觸留下好印象的關鍵時刻,以下分享開場白的簡易公式讓大家可以自由套入不同情境,即使是婚禮也可以喔:

Step1. 向大家問好

對今日活動單位的長官、工作人員與觀眾依重要優先次序問好。切記千萬不能唸錯名字,相對應的稱謂配對更不容許出錯,甚至有較拗口的唸字發音也要事先備註清楚以免當天講錯貽笑大方。比較值得注意是若今日是記者會,全場最重要的對象應屬記者媒體,故需優先介紹。

Step2.自我介紹

從容不迫地與賓客自我介紹,讓大家知道今日怎麼稱呼你。

Step3.道出今日的活動名稱

由於司儀的工作就是將完整的資訊告知大家,所以即便活動名稱再長也不能任意縮短,更沒有簡稱。特別注意若是有數字或地區之分等等要更加留意。

Step4.宣達活動理念與意義

為今日的活動做個簡短介紹與引言,讓賓客更能了解今日活動的訴求與目的。

Step5.主席&貴賓致詞

司儀在介紹致詞者出場時宜精簡不佔用流程時間,更不可干預他的講題(除非致詞者要求作簡短的主題介紹),介紹主席或貴賓背景時千萬不要為了彰顯厲害而吹噓致詞者無法做到的事。若致詞者忽略內容而未提及,司儀的貼心在於婉轉提醒或補充遺漏事項。

待致詞完畢司儀簡單道謝即可,不必再整理演講內容重複說一次。

一旦活動開場便是與時間競走的開始,司儀是全場時間掌控者,除了確實計算並掌控每一流程所需時間,最常遇到是晚開場卻要如期結束。此時可以向活動相關人員說明將會控管活動時間還請大家配合,事先告知貴賓致詞可運用的時間,更不要臨時邀請貴賓講話。在流程中司儀還需注意勿喧賓奪主搶話講。更忌諱油腔滑調與浮誇的情緒,禮成不忘對來賓表示感謝及祝福。

若是對於剛入行的司儀來講其實只要穩扎穩打不出錯,這樣就算60分及格了。

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