活動企劃書架構圖

讓好的企劃來幫你說話!一頁式活動企劃書好看、好懂、好執行

你遇過朋友講話總是落落長,聽完故事卻讓人抓不到重點嗎?一份常見的活動企劃書也是如此,也許精彩萬分,但往往過於冗長而讓讀者失去耐心,甚至翻到最後已過目而忘。這不代表你的企劃力不好,而是敗在不夠「吸睛」沒能第一眼抓住讀者眼球。

老闆總是日理萬機,通常沒有時間仔細看完厚厚一本企劃書,「一頁式企劃書」的作法變得越來越常見蔚為風行。讓決策者能夠在有限的時間內了解這份企劃的具體目標與執行方向,撰寫者也能透過製作一頁企劃書的過程中重新檢視自己的想法與計畫並以更精華的方式呈現,大幅增進企劃案被接受的機會。

「一頁式企劃書」講求的是將提案去蕪存菁,不是指「越簡單越好」企劃案,流於粗淺而深度不夠。掌握以下四要訣,讓你的企劃案脫穎而出!

一、方向沒有錯,頭過身就過

要邁向成功,也得先走在正確的道路上。OGSM法是擬定企劃方向常見的方式:確認目的(Objective)、訂定目標(Goal)、發展策略(Strategy)與效益檢測(Measurement),使企劃整體更符合活動所需。

目的:欲達到的結果、活動的大方向,有如一篇文章中的「宗旨」。

目標:具體且明確的量化指標,多用實際的數字來衡量。

策略:實際執行的規劃,包括人力、工具和行銷手法…等等。

檢測:衡量策略是否成功,確保企劃照進度執行。

二、不只5W1H,該進化成「5W2H1E」

一頁式企劃書的版面有限,在思考過OGSM後,直接點出企劃中的「5W2H1E」8個項目對閱讀者而言是最直接也最好懂的方式。

動機為何?→(Why)、什麼時候辦?→(When)、要在哪裡辦?→(Where)、有誰會參加?→(Where)、策略是什麼?→(What)、如何執行?→(How)、會花多少錢?→(How much)、預期達到何種效益?→(Effect)

KPI是活動企劃書關鍵三、要讓老闆眼睛一亮,KPI是關鍵

對於決策者而言,最重要就是看到企劃的KPI。概念性的大方向是無法說服對方的,老闆要知道的是「企劃案的變現率」這次活動費用將替公司日後帶來多少報酬?設定正確的KPI也可讓各部門主管有明確的責任歸屬,基層工作人員的績效也能夠確實被量化看見。

四、善用清晰易懂的架構圖,避免文字上的視覺疲勞

人是視覺性動物,對企劃案的第一印象便決定了是否要繼續看下去。我們的大腦對於「圖像」的認知處理速度勝過對文字的理解,將繁瑣文字欲傳達的訊息巧妙地融合在圖表裡,顯得更加吸睛。

「一頁式企劃書」首重閱讀邏輯,先釐清決策者應該要知道的資訊,再思考用什麼方式讓對方了解內容,最終成功接受這份企劃。將閱讀的方便性考慮進去可以更加彰顯你的細心與貼心,例如紙張的大小、舒服易讀的字級或有無使用顏色區分不同程度的重要性等等。

讓活動企劃書變成表達我們創意的助力而不是阻力!在此提供常見的活動企劃書範例(又以旅遊、記者會、公關活動等類型的產業更為需要)分為ppt、word、pdf等模板格式供大家下載參考喔!

(延伸閱讀:活動企劃流程輕鬆寫,4階段完整企劃經驗全場!

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