Category Archives:上台表達專業

高效率管理會議的技巧

很多人都很害怕開會,覺得老闆總是會在開會的時候罵人,會議時間冗長,不能做常務的工作,我有一些朋友也常常跟我說,每次跟客人開會總是要花掉半天的時間,讓他非常害怕見面開會,開完會又要做一堆客人交代的事情,實在分身乏術。

我平均開會的時間大約在90分鐘左右,如果我發現時間到了,會議還沒辦法結束,我就會先做這個段落的總結,直接約下次會面的時間,因為時間一但拉長,客人精神不集中,其實就算有決議也會更動,不如讓他們回去思考有哪些需要決策的內容。

面對人生還在躊躇不前嗎?人生準備40%就衝了

還記得第一次遇到憲哥是在2015年的11月28日,那是專業簡報力第一屆的演練日,那時對憲哥的印象就是他在講評時說的一句話「麥克風加信念,可以改變全世界」,當時我只覺得這句話好狂,但配上憲哥卻又不自覺地感覺說不出的恰到好處?就這樣我開始對憲哥產生好奇並緊接著參加了憲哥一系列的活動!

看懂「神力女超人」分析簡報的三個誤區

自從一年多前上完憲福育創的「專業簡報力」第一屆,我開始和簡報有了不解之緣,而在之後的第二屆開始到最近的第六屆我剛好都有或多或少的機會擔任過輔導學長或是旁聽的角色,有許多和學員討論的機會,除此之外我更在各個如專業論壇,產品介紹,趨勢分析…等場合看了許多不同的簡報,在這過程中我漸漸從只是看簡報的呈現好壞到可以去拆解分析架構,我發現透過這樣的輔導及大量簡報的洗禮,真的可以成長的非常快速呀,甚至當有機會可以參與專簡第二天的演練時,我都在思考我寫的回饋到底和福哥及憲哥差距多少?有看到重點嗎?有好的觀點嗎?還是只有在外面看熱鬧呢?

想要人緣變好,必學人物採訪五項心法

今年度我參與了10X10桌遊計劃,走遍全台為各級學校老師和社福團體做桌遊教學,七月二號在清華大學將要舉辦成果展了,各級學校和社福團體參加學員表現都非常強大,志工們也都無私付出,全省環島走透透。

為了讓大家知道學員的成果,志工的努力,做了許多簡短的採訪影片放到粉絲專頁,但我又不想全部的人都講一樣的內容,在執行的過程,得到許多心得,將採訪五大技巧整理分享給大家:

反著想,從創業失敗的誤區找到成功關鍵

知名數學家Carl Jacob有句名言:『反著想,永遠反著想』,利用反推反想的方式,逆流而上找到源頭及關鍵點,對我來說是非常新鮮有趣的方法!平常正著想習慣了,偶爾讓腦筋急轉彎一下,真的會有意想不到的得到呢!
這次終於搶票搶到第一位,可以來參加超級數字力第19場的讀書會,這次MJ老師帶領我們看得是「斯丹佛大學-創業成長課」,作者是大陸比特幣首富:「李笑來」!
笑來老師是個很特別的人,上次躬逢其盛聽到他的演講,他講了一句讓我震撼的話:「沒有社交的學習都是沒有用的學習!」他進一步解釋:「花了一堆錢和時間來上課但卻沒有認識到周圍10個新朋友,那這個人是大魯蛇呀!」

2017年的舞台Ready,大刀闊斧解決問題吧!

2015年我面臨了巨大的變化,作為一個連續不知道幾年周一工作到周日幾乎全年無休的人來說,努力工作有什麼難呢?不是在工作就是再去工作的路上,不過就是這樣而已啊!

不過,若是身體上突然的不方便,例如懷孕,讓你突然無法有任何工作或收入,你可以接受嗎?就算嘴巴嚷嚷著職業性別平等,但無法工作的事實就擺在眼前,也只能接受不是嗎?若是一個人還可以省吃儉用的過活,若是有小孩要養,難道對著孩子說請他自立自強(還是要叫他自生自滅?)我知道有很多人會說要叫老公養,但拿人手短,拿人家的錢要看的臉色不少於客人吧!(我真的不是在說我老公,我說的是普羅大眾的心態XD)

談判是主持秀,一談就贏進階班課後心得

在上完談判思維班知道自己談判的調性之後,我其實反而有種更懼怕談判的感覺,知道了很多觀念和技巧,欠缺的是與人衝突的勇氣,這是我更害怕談判的原因,在思維班一開始並沒有被太多人選擇,還在中途被交易出去,在強者同學中上課,挫折感是比成就感更多。

既然這樣為何還要在上進階班,其實說穿了只是覺得懂了卻不敢做很不甘心而已,因此就在不知道下一步開怎麼開始的情況下,被通知候補上進階班的名額,既然是上天賜給我的名額,抱著不如就在衝一次看看的想法前進,以我的個性如以往,以下內容絕對不會有雷,歡迎大家繼續觀賞

主持維琪–桌遊設計教學10X10公益計畫演講訓

歷經精實的兩天桌遊設計志工講師訓練之後,老師收到許多分享演講研習的邀約,我們雖是志願公益服務,卻很在意每次出場,於是明明就已經很忙碌的功夫老師又召集了時間允許的講師們,準備花一整天的時間訓練,我12月假日全部滿檔,唯獨18號這天空檔,只能說一切都是天意啦!原本以為只是導讀上台的技術和說出影響力這兩本書而已,果然時間快到就收到課前作業通知了(媽呀!我就知道他們那一掛的課都好操)

簡報職人福哥企業內訓近身觀察

生平不識陳近南,便稱英雄也枉然;上台前知王永福,簡報生涯不會輸,這是全台知名四大會計事務所之一上完課的結語

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原來上完福哥的專業簡報力一年之後,還能得到跟課的售後服務,早就聽聞去做企業內訓講師非常困難,一直想去一探究竟,這次去的是全台四大會計事務所之一,還是五星飯店內舉辦的規格,人資對這次教育訓練的重視可見一班,福哥又是重要一環中的主角,人資同仁很禮遇的帶我們到吧檯區稍作休息等待,人資同仁跟福哥善意提醒,說他們的同仁都很有自己的專業堅持,可能會場面會比較冷靜,要改變他們的觀念比較不容易,他說得很委婉,看著福哥一派輕鬆的聊著,我聽著感覺旁邊的空氣都凝結了,他會怎麼迎戰呢!

主持維琪–特殊的婚禮現場,唯有團隊合作才有解法

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經過依山而蓋的建築群尾端,看到了中午要主持的苗栗頭份四季饗宴會館,我跟小管家和音控都準時到了會場,因為早上主人家有儀式要舉行,這時候主人家都還沒到會場,還好已經請新人都放置在新娘休息室,我跟小管家便先一起休息室確認流程所有要使用的物品。

我:「這個旋轉樓梯我走的頭昏眼花,你會嗎?」

小管:「Me too.」

新人稍等進場要從樓上走下去,似乎不太妙呢!

新人之前已經告知我大約11:10才能到達彩排,但當天新人真正到達的時間是在11:30左右,不知道是苗栗客家人特別準時,還是超過台北市都很準時,11:30卻已經來了很多賓客,所以美麗的新娘到達之後只能直接上休息室等待開場不能彩排,沒有彩排的新娘會了解我的憂慮嗎?

回到現場跟音控確認今天的音樂和流程,音控才告訴我現場沒有舞台燈,但是音樂機器設備他可以控制到人機合一,這時候我非常慶幸客人選擇了「全配」,既然沒有舞台燈光效果,音控又是自己人,當然在音樂變化上要求多一點,讓整場的氣氛可以靠音樂來加分,主持帶到某些字的時候,音樂拉大或小聲就是必要的基本要求了,例如我說舉杯的時候,「乾杯」才將音樂拉大聲,還有其他流程的每個細節都對得很仔細來讓新人更融入氣氛。

讓新娘稍作休息之後,我跟小管家來到休息室跟新娘在確認一次流程跟告知物品都確認好了,也大致用口述和比手畫腳的方式跟新人彩排一次,正要跟新娘說出我對旋轉樓梯的疑慮,新娘便衝口說出他不想走樓梯,我非常開心他做這樣的決定,我跟小管家走下去樓梯,實際看看新娘走到樓梯的哪一階等待,既可以不被賓客看見又不會走太多階,做過這麼多確認之後,我才稍微放心地準備享用新人準備的美味餐點。

這次新人很特別在第一次進場之後就謝親恩,不好意思親口對爸媽說出感謝,由我這裡代為唸卡片,雖然是一邊吃便當一邊看新人準備的卡片,腦中還是不停的推敲要怎麼樣讓新人和父母都覺得很感動,看著我的新娘和女方父母都留下感動的淚水,再次記下一次成功。

感謝幸福故事館的張華邀請,讓我有機會來到苗栗為新人訴說幸福的故事,還能說服客人選擇三人組的搭配,讓我主持起來特別得心應手,一個成功的主持,有音控和小管家的支持,讓婚禮更加順暢,我相信客人將自己人生重要的一天交給專業的心,我們幫他達成了,祝福我們的新人早生貴子永浴愛河。

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