Category Archives:主持技巧

音樂是增加活動氣氛的靈魂,五個選擇音樂的方向

若要一場活動氣氛到位,音樂是不可缺的元素,音樂若用得不好,還會適得其反,成為整場活動的敗筆,要培養音樂靈感有人說可以常聽音樂,但我覺得看電影更能快進入狀況,藉由電影的音樂編排給你的畫面和感受,先使用電影原聲是選音樂最好的入門方法。

例如:導演想要呈現驚悚的畫面配上的音樂,想要表達男女主角兩人情愫感情,想要呈現女主角優雅好心情用的輕快音樂,都可以立即可以成為活動最佳音樂。

不一定要成為主持人,但一定要擁有主持人的3S技能

學生問:成為「主持人」是否是一個推薦職業?

你們「不一定要成為主持人,但一定要擁有主持人的3S技能」,

這是我給百工計畫來採訪我的學生們的建議。

借用之前創新大師劉恭甫老師在廣播節目採訪我的過程中,整理出在職場上要闖出自己一片天,所具備的3S能力,來跟各位分享:

高效率管理會議的技巧

很多人都很害怕開會,覺得老闆總是會在開會的時候罵人,會議時間冗長,不能做常務的工作,我有一些朋友也常常跟我說,每次跟客人開會總是要花掉半天的時間,讓他非常害怕見面開會,開完會又要做一堆客人交代的事情,實在分身乏術。

我平均開會的時間大約在90分鐘左右,如果我發現時間到了,會議還沒辦法結束,我就會先做這個段落的總結,直接約下次會面的時間,因為時間一但拉長,客人精神不集中,其實就算有決議也會更動,不如讓他們回去思考有哪些需要決策的內容。

想要人緣變好,必學人物採訪五項心法

今年度我參與了10X10桌遊計劃,走遍全台為各級學校老師和社福團體做桌遊教學,七月二號在清華大學將要舉辦成果展了,各級學校和社福團體參加學員表現都非常強大,志工們也都無私付出,全省環島走透透。

為了讓大家知道學員的成果,志工的努力,做了許多簡短的採訪影片放到粉絲專頁,但我又不想全部的人都講一樣的內容,在執行的過程,得到許多心得,將採訪五大技巧整理分享給大家:

主持維琪—我不敢上台講話怎麼辦?

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TED open mic剛結束,認識的朋友都獲選進入年會,我也催促著自己更努力前進,有這樣的平台讓很多正面的理念、特別的理論,可以立刻被大量播送和傳達,使得這幾年需要具備上台說話的能力成為主流,很多人對說話技巧與真誠表現有著不同的見解,但是在討論表達技巧和真誠演講之前,大家都忘記了,就是有些人不敢上台,不敢在大家面前說話,就算是原地站起來講話都讓他心慌慌。我到現在都還忘不了第一次上台緊張到想死的情況,想提供幾個跨出第一步的方法,期望每個人都願意站在舞台上,傳播正確的知識、分享獨特的見解和正面的力量:

練習再練習,對象要找齊

不停的練習是成功的不二法門,重複地做同一件事情可以讓自己卓越,對自己手上的資料越熟,上台講話會更得心應手,也有非常多老師和前輩一直耳提面命,我也非常贊成多練習,但大家在練習的過程對象要找對,我建議的方法是「循序漸進」

第一級:害羞來自於沒有信心,對自己的內容和表現沒有信心,這個階段不是要找對象練,而是自己關在房間裡面大聲地唸出來,不要碎碎念而是大聲地唸出來,不用背誦而是唸到幾乎快要背起來。

第二級:找親密的伙伴練習,不用弄得太正式,只要找幾個讓你覺得被他修正也不會心碎的朋友或家人練習,最好他們也不是專業的上台對象,因為這個階段你需要的不是專業的建議,而是群眾給你的信心,我還記得我剛開始主持的時候會緊張,我都找我姊陪我去主持,直接告訴她我不需要建議,我主持的時候會看著她,她會隨意地慢慢的在會場移動,如果我們眼神交會,她只要保持微笑就好。

第三級:這時候面對群眾有信心了,再去找專業人士修正的肢體語言與內容,這樣才不會玻璃心碎一地,若是可以也找幾個在現場緩和氣氛的人,讓你聽到他說話就會舒服的對象,不要讓自己挫敗,才有機會越改越好。

追求完美是目標,達到及格最實際

從小大家一定看過不少追求完美的人,我自己當然看了不少,前幾年因為太追求完美,工作與生活失衡,人生立刻陷入黑暗之中,所以現在的我依然追求每一個完美的時刻,不過一旦遇到太多捨棄與衝突的時候,還是會果斷的執行斷捨離,所以,看到這個階段,就表示這時候的你是上場前了,我知道大家都想追求一百分,尤其在所有人都這麼強的狀況之下,沒有人想輸,不過人生還這麼長,此次追求一百分的心態,只會讓自己壓力太大,太大的心理壓力無法幫助自己成功跨越站上舞台的第一步,在心理上要告訴自己,我已經準備這麼多了,就不要管成績好壞吧,不要管是否忘記了(出個小錯誤也不會怎樣嘛!)我常跟我的學員說:第一次主持能夠把名字講對、流程帶順和不要出錯,這樣就算及格,第一次有及格就是成功了。

頭過身就過,沒過別讓自己不好過

每次大家都會問我,要怎麼樣準備主持稿,我都一再地強調開場,若整體的流程可以分成三區塊,在練習的時候你要花三倍的時間在開場上面,一開口講話是觀眾注意力最集中或可以集中大家注意力的時候,開場講的好自己信心會提升一百,本來只是滑手機的觀眾也可能停下來多聽你講幾句。

不過,若是開場不小心沒講好,可能是卡詞或吃螺絲,這時候信心一定會大擺盪,千萬不要在心裡慌了陣腳,直接忘記這段過去,過去已經發生,糾結再多也只是糾結而已,後面還有三分之二流程要完成,若是忘記前面的錯誤,後面說不定還會因為表現得不錯而救回來,如果自己心理因素過不去,後面整場就只能荒腔走板了。

人生每天一點的突破,回首看見精彩走過

主持維琪–新書分享會主持技巧@信義誠品

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拜了澄意馬老師的提拔,讓我有機會可以去主持新書分享會,果然是大出版社才會有的規格,17號的主持分享會,大約到6號左右才收到書,這麼短的時間之內要把書看完和找資料,我還有很多工作要做,果然有拚阿,收到這本書我先快速看了3遍,才將書中的重點寫出來,既然是受恩人提拔的機會就要用心回饋社會,跟大家分享一下這次分享會的主持小技巧。

作者和流程相關資料都要研究

主持書的分享會除了要愛看書之外,也要了解很多作者之前的著作和個人的資料,這些主辦單位只能提點,需要完整的資料得自己想辦法研究,我看完書之後便開始研究這位作者之前的著作與評價,才能避免踩到地雷,不過這位作者之前的著作不是這次的出版社出版的,所以才活動中也不能提到太多,這次的分享會還多加了一位知名導演經驗推薦分享,要做的功課又更多了,在介紹作者出來的時候我可以大約說一下他之前的豐功偉業,介紹馮導演上台的時候也能跟讀者說他除了工作上的表現還有生活上的點滴跟這本書的相關聯性,找資料的份量比我實際要用到的多很多,不愛看書和找資料的朋友們,要主持這個領域會有點吃力喔!

半開放式領域,記得要聚眾

因為這位作者已經出4本書了,是一位暢銷書作者的分享會,會場早就已經坐滿粉絲,特別辦在誠品三樓的半開放式空間,後方還有許多是觀望和路過的讀者,開場之前除了跟粉絲打招呼之外,也不要忘記跟現場的過路愛看書的讀者打招呼,邀請他們留下來聽作者分享,但誠品可不是用吆喝和送禮物的聚眾方式(這是百貨和展場的作法),得有氣質的說出等一下會聽到很多知識的好處喔!當天有位對岸的朋友只是旅行到誠品,身上還有揹著旅行用的大後背包,因為有良好的互動,當場就買書來給作者簽名。

適時插話,控制流程

這次的作者賴老師和馮導演都是非常會聊天的社群達人,有些作者文字很強但不擅長對大眾說話,情況可能會不同,我這次遇到的情況是兩位在台上就聊開了,完全已經繞到別本書面的內容,而且作者幾乎沒機會講話,剛開始我是用眼神提示,後來我就直接適時的說話打斷他們,直接提出一些書中的一些重點變成問題來請作者回答,待作者回答完畢進入Q&A的時間,我在準備的時候就在想,剛開始要跟讀者互動應該需要暖機,一開始讀者一定會害羞不敢問問題,我手上也備好幾個是書中的重點,可以當作提問的來跟老師互動,不過這次的讀者就在我想要問老師問題的時候,就很踴躍的舉手,所以我並沒有用到手上的資訊。

另外有個小插曲,這次在主持的過程中因為音響突然發出不正常的巨大音響,我直接用:連音響設備都跟我們一樣興奮…..邀請所有讀者一起來掌聲歡迎馮導演,用這樣的方式來化解音響發出的刺耳共鳴聲。

準備時埋頭於資料堆,主持時游刃於讀者群

主持維琪–從百度劉超事件看主持的三不技巧

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已經有許多強者用不同的角度來分享這件事,我們主持人屬於麥克風的高度使用者,怎能不謹慎對待自己的工作,我也要用主持的角度來分析這個事件。

首先,複習一下事件始末

2016年7月1日,百度用戶體驗部總監劉超在中國國家會議中心舉行的2016國際體驗設計大會上發表演講。因為演講內容過low,一度被在場觀眾當眾要求下台。隨後又引發了業內人士在社交網路上的嘲諷。

大會當天的主講人都是行業內具有相當聲譽的大公司的設計總監。這屆大會峰會演講嘉賓包括了江南大學設計學院辛向陽教授、frog創意總監Franco Papeschi、Uber 美國總部全球產品設計總監Ethan Eismann、微軟美國總部首席設計官兼副總裁Michael Gough、GE首席用戶體驗官Gregory Petroff等當今互動設計界高手和優秀產品的操刀手。中國嘉賓部分,除了相當權威的辛教授,還有3位分別是唐碩、滴滴和百度的體驗設計總監。

7月4日早間,劉超因挨不住壓力,在百度內部網路的論壇道歉。他發帖稱,上週五參加外部會議演講,因為個人重視程度不足,內容重複,演講語言和穿衣不恰當,以及事後在朋友圈未控制好情緒等,給公司形象和(百度)同學們造成了傷害,向大家鄭重道歉。並表示下次會改正。但是遭到了同事的無情吐槽,建議其辭職。在當天晚間,百度的人力資源部門宣布已將劉超從高階主管團隊除名。此事到目前為止告一段落。

特定風格不適合全部的主持案件

我曾到中國授課,對岸有很多婚禮顧問都是走草根路線,大家也都案件接不完,所以我也認為有風格很好,尤其是有自己風格的主持人才會大紅,堅持自己的風格也沒有什麼不對,不過,某些風格就只能適合某些環境,例如:在菜市場穿長禮服主持?在頒獎典禮會場穿海洋風小洋裝?也許有人說這樣是獨樹一格,但我認為是沒有考慮到顧客的感受,有時候廠商(新人)會覺得這樣好玩有趣,但身為專業的我們也要拿出專業的態度來給客人更好的建議,至少先知會打預防針,告知可能會發生的後續效應。

主持人從來都不是主角

劉超為何可以站上2016國際體驗設計大會上發表演講,因為它是百度用戶體驗部總監,所以他代表的是百度,不是他自己,在開場的時候他聊了很多經驗跟演講主題無關,就是一個極大的失敗,對主持來說,再有名的主持人都不會是主秀,婚禮的主角是新人,尾牙的主角是當天的主要表演者(可能是知名歌手或舞蹈),新車發表會上的主角當然是車,所以主持人代表的就是邀請你的主角而不是自己,若這麼想當自己,那就去當表演者,專心去唱歌、專心去跳舞,對客人來說也才是真正的表演,主持人就只要扮演好,開場、串場、控制流程…等的角色就好。

不要言之無物的主持

劉超演講也才十八分鐘,光開場聊天就已經用了九分鐘,時間掌控完全不對,可見演講前完全沒有準備演練,在主持的時候我們除了要掌控氣氛之外,掌握時間也是很重要的一環,在極短的時間內表現自己,不是跟觀眾說自己的事,而是要告訴客人他們不知道而且跟主角相關的事或他們可以必要知道的資訊,才是一個言之有物的主持內容。

例如: 我在主持 Getmore創辦人的婚宴,他們的求婚影片非常精采在充滿創意,在道奇球場在56000人見證之下求婚,但影片當中只有在道奇球場跪下求婚的畫面,要完成這樣的求婚,新郎得先寄信跟道奇球場聯繫(無數的信件往返),再捐贈善款給道奇基金會(跨國捐款),這個基金會是幫助培育當地熱愛棒球的小朋友(愛心善舉),這樣的善舉,就要靠主持人的功力介紹給大家,也要靠主持人事先的訪談技巧才問的出這樣的內容,再把這樣的內容化作主持的內容說給賓客知道,主持切記不要言之無物,小S真的是無厘頭地在康熙主持這麼多年嗎?

成功的主持人都是用腦、用心去準備每場主持

想要從凡間上天堂,要當偽女神你不可不知的三大要素

第一次跟神手合作是我拍懷孕寫真

仟又問:你想做什麼造型?

我:快、簡單、好看,因為懷孕拍照好累 

仟又問:衣服的款式可發照片給我看嗎? 

我: (隨便寄2張完就秒睡了)當天造型完

結論:滿意。

在還沒當媽前,每當有主持案件,化妝,眼線,假睫毛,電棒造型,完全就得心應手,生完孩子…好像維持美麗的技能突然消失,而且門檻突然提高,怎麼努力搞了老半天就是會被人家說有媽媽味,雖然已經很努力維持身材,仍然有完全回不去的體型,我的天兒啊!到底徐若暄怎麼辦到的,誰來告訴我啊!最蠢的是在懷孕的時候我竟然剪了個超短髮,現在剛好在及肩的位置,頭髮不管怎麼吹都會亂翹,只能拜託大家不要叫我阿桑,言歸正傳,禮服穿不下可以換,媽味要怎麼去除目前還無解,即將要在微風廣場辦一場婚禮盛事講座,只好找我的”專屬”造型師-仟又出來救我,專屬這2個字是我自己加的,希望我天天有場才能把她包下來阿!這篇不是葉配文,她不但沒付我錢,我自己造型、飄眉和接睫毛的貢獻倒是噴掉不少小朋友,因為光會做好看的造型來選擇造型師已經滿足不了我了,快來說說在好看之外,這位造型師在背後讓我愛用的特點:

1.溝通方式簡單又快速 

每次的合作溝通就是我丟line問她檔期時間是否可以,時間快到了我發禮服的照片給她,之後就是當天見了。有人可能會好奇,你不怕造型不喜歡或很醜嗎?但你反問自己,難道在選定造型師之前沒看過造型師過去的作品和風格,因為看完過去的作品之後,你就應該很了解這位老師做的造型你看起來是美還是醜,她做是不是你的調了,美感這種東西超主觀,既然知道這位造型師對你來說是神手,那為何要花很多時間溝通,再來,有很多造型在別人頭上很好看,在自己頭上可能會很好笑,又為何要拿別人的造型來限制讓自己變更美的可能,就像是去整形診所,你應該會看醫師過去做過的成品,之後是醫師依照你的條件去做成彼此有共識的樣子,但你不會干涉醫師要準備什麼器具和怎麼下刀一樣的,相信造型師一定會用心幫你做好而且不要扼殺他們的創意思考腦是讓彼此的溝通方式簡單又快速的不二法門。

2.龜毛個性超難相處 

說真的,跟仟又當朋友我個人覺得超辛苦,先聲明,她個性非常好,(最近發現我講的話會被曲解,我得把這個當成功課來看看怎麼改變,先用黑粗字再說一次,他個性不錯,他個性不錯,他個性不錯)但我得忙工作和小孩,小孩目前又是個無法溝通階段未進化成功的小猴仔子,我實在無暇在同一件事情上斟酌太久,他的優點就是對造型上作品上超級龜毛,他推來的行李箱總是備齊所有的東西,拍給他禮服的時候明明就沒有拍背後的大露背,仟又依然帶了水粉幫我擦,做完頭髮總是修了又修,還會一直抓空檔幫我拍美照,比我龜毛真的讓人很放心啊!

3.環境設備差,技術速度依然不減 

這次請仟又來幫忙造型的場地,後台全是堆放的物品,移動都要用閃避走跳,插頭也是默默地在莫名其妙的地方,椅子高度根本不符合人體工學,重點是根本沒鏡子,我看過很多新秘都自備鏡子,所以對現場沒鏡子的事情一點也不以為意,但這位仟又小姐,竟然可以無鏡做造型,是沒鏡子耶!真的好震驚,他手上有眼睛嗎?而且速度和美麗程度依然不減,要不是當天我太忙,不然就要說有神快拜啦!

好的造型師可以讓凡人上天堂,分享神手讓我一償當偽女神的心願

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同場加映,仟又讓我素顏也可以很美麗的嫁接睫毛

三大理由!想通了你也可以擁有成功人士的特質

走近熟悉的Dreamer38總是特別的自在,在這裡永遠有人鼓勵你做夢,不管這個夢有多大、有多瞎,大家還是會繼續鼓勵你擁有更大的夢想,走到地下室看到圍成圈圈的椅子,這不就是集體治療或要進行某種神奇儀式的氛圍嗎?

收到Allen的邀請在周二的晚上分享自己的夢想,也聽來自各行各業的人分享自己的夢想,聽了25個人的故事,25個人的五分鐘的自我介紹,就像是看了25部電影,光聽自介還可以這麼有啟發與收穫是頭一次呢,又赫然發現大家來頭都不小,Allen的朋友果然都是狠角色,雖不確定每個人是否都口袋滿滿,但訂好了時程認真往目標前進,有著豐富精采的生活,不也是精神上的富裕嗎?

參加一個活動只要有一點點的收穫,花了一個晚上的時間就值得了,可能交到一個朋友、做成一個生意、得到一個幫助、能夠幫助別人、聽到那麼多的故事,而我,則在短時間內收到了許多感動,也歸納了成為成功人士的三大理由:

1.永遠都勇於嘗試

有人在不確定自己想做什麼事情之前,就給自己一個目標在30歲之前嚐試很多不同類型的工作,還有人做什麼工作就永遠是從無到有,公司需要借用她的才能將本來沒有的業務建立起來,有人年紀輕輕就已經去過很多國家工作,有人為了改變教育推廣運動,也有人為了環境保育而努力,坐在我旁邊的正妹雖然很緊張下個月要去上海,還是要勇敢西進。

2.工作拼命再拼命

每個人在人生的道路上不管做什麼樣的選擇,在不同的領域上努力,都對未來保持著熱情,都可以將自己不同領域的經驗結合在一起,讓自己走過的路不會被浪費,在自己現在的工作領域上做到最好,不論面對環境的困難都拼命面對問題並解決問題。

3.生活充滿熱情

每個人都喜歡跨領域的學習,認識跨領域的人脈,在主辦人Allen邀請我們的時候,我們之前並不知道有誰會來,到了現場就很像拆禮物般興奮,就算不知道參與者的背景,還是熱情的交換訊息,而且,除了喜歡從事挑戰性的工作之外,還很熱愛自己的生活,熱愛到處去極地旅遊,去冰島我從來沒想過呢!喜歡辦活動進而促成美好姻緣、愛地球致力於改善暖化問題或是最簡單的愛台灣的食物和環境,在這個土地上辛勤的工作,這樣就很厲害了!


我有時候在主持的過程難免會遇到”澳洲”來的客戶或遇到背不完的稿子到現場資料還加不停,我也會覺得很挫折

我相信,每個人生活也許也多少會遇到一定的挑戰,而你面對生活挑戰,選擇的是逃避還是努力?

我看見25位成功人士,不浪費時間抱怨社會,不放棄自己的夢想、熱愛生活又認真工作

其實你我都可以做的到,對嗎?

 

台中林酒店婚宴的作為讓人想要跟它決鬥,看見台灣的低薪世界

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新娘本來有著拖地長頭紗造型,在進場走上「上升走道」時,突然感覺「後腦勺好痛!頭皮好像快要被扯掉了」回頭看發現頭紗已經遠離、蜷曲在門邊的地上,不僅讓頭髮亂了,在場目睹的賓客也都下巴掉下來,而她身後的工作人員則是「站在原地面面相覷,沒人移動腳步也沒人開口」。隨後離開宴客會場時,只有婚企跟她道歉,而工作人員則是不敢向上呈報,最後甚至請出「已經是總經理的」的徐副總舌燦蓮花,網友只能妥協付款。

號稱台中房價最高檔的林酒店,是許多政商名流的最愛,就連前台中市長胡志強娶媳,也選在此地席開37桌辦理婚宴。不過如今就有女網友在批踢踢發文「林酒店,我要跟你決鬥!」,控訴業者的態度。

看到此篇文章,我一點都不意外,主持這麼多年也算是去過各大會場,每次客人訂主持的時候,我常會推薦客人使用我們『主持人+小管家+場控』的安心方案,若是新人需要隨時陪伴一起協助完成婚禮,我更會推薦客戶『婚禮顧問』的專案,客戶也常常總說飯店就有小管家啊!每當我聽到總是心裡一涼,為客戶感到擔心,進場的時候主持人在舞台上,除了無法放心將新人交給我不熟悉的其他工作人員之外,而且萬一出錯責任也很難釐清啊!

今天不討論副總態度的問題 Vicky用婚禮人的角度來分析這次事件緣由 畢竟羅馬不是一天造成的 

婚企兼任包山包海超為難

現在婚宴會館大量產生,導致現在客人訂飯店考慮點可能是有豪華炫麗的進場方式或贈送項目是否包山包海,但婚禮的淡旺季這麼鮮明,那些包山包海幾乎是婚企兼任或外包,婚企兼任在旺季一次要服務超多組新人,再優秀的人也不是鐵打的吧!無法休息的忙碌工作人員,你希望有零出錯根本不可能,若你不喜歡老闆為難你,那你又何必為難那些領人薪水的服務業朋友們呢!

低價外包顧不了荷包

若飯店願意砸重本外包倒還好,但大部分都依照成本考量用低廉的價格來要求超高水準,這不能怪飯店,他們也得生存,而且,已結過婚新人不知道是否還記得,你跟飯店談的都是『桌價』,一定價位的『桌價』就會多包含某些服務項目,這些增加的服務項目就是由飯店婚企人員兼任或外包,兼任或外包一點也不會不好喔!但你不能用高標準來要求他們,因為外包的婚顧公司也需要活下來,除了跟飯店配合,他們也需要服務自己公司的客戶,對嗎?

回歸辦婚宴的本質

若你想要使用飯店包套內的婚禮顧問、主持人、小管家,那就應該預設這些你都不在意,既然不在意若任何環結出錯,都不應該把責任歸咎飯店,當初購買的就是桌價,飯店菜色相關、燈光音響、場地和餐飲服務相關不能出錯,我們應該回歸辦婚宴的本質,飯店專長就應該是餐點,辦婚禮最原始的出發點就是請好久不見的親友用餐,在挑選飯店的考慮順序應該是:

餐點是否好吃? 交通是否方便? 動線是否優良?而不是要求飯店提供免費讓你方便的服務 讓他們不得不壓榨員工或下游廠商

若你認同吃12道精緻美食又要有包山包海的服務 不就是認同現在老闆為了成本考量而做出這樣的行為

順帶一題,對岸的飯店什麼都沒有提供,舞台燈光音響設備什麼也沒有,就一個空的場地而已,而對岸的薪資水準越拉越高,高級飯店的服務品質也超越台灣。

原因無他,專心一事才能登峰造極,我相信你也同意,不是嗎?