2017年第二屆花蓮縣無菸檳家園創意聯想繪圖比賽@花蓮遠百

2017年第二屆花蓮縣無菸檳家園創意聯想繪圖比賽@花蓮遠百

由花蓮慈濟醫院主辦的2017年第二屆花蓮縣無菸檳家園創意聯想繪圖比賽頒獎典禮並替畫展主持揭幕儀式,我真的很幸運認識花蓮慈濟醫院社區醫學部的優秀團隊,也很榮幸被邀請去主持,收到邀請的時候想可以帶著全家順便去花蓮玩的美好夢想,但隔天要到新竹有另一場活動,我只能快閃花蓮連名產店都沒逛到。

為了將無菸檳觀念向下紮根、從小落實,因此由花蓮慈濟醫院社區醫學部與花蓮縣衛生局主辦,花蓮遠百和花蓮縣政府教育處共同協辦這次的活動。

與政府合作的案件我主持過好幾次,但全都是跟活動公關公司配合,聽到他們沒有找公關公司全部自己來,我深感佩服,當天看到現場如此大陣仗,我更是欽佩這群娘子軍。

此外,拿到資料的時候我更提高警覺,詢問總招書妤是否有考慮到某些事項或他們可能不需要是我想太多,對方也都再三確認,合作過程真的非常愉快,因為合作太開心,我提供很多辦活動的音樂影片給他們參考,這都是我多年搜集不外傳的資料。

最讓我感動的是,因為遠在花蓮,每次都是用line電話會議,雖然約好了會議的時間,但小孩狀況有點難掌控,她總是能稍等我處理好小孩,才開始會議,這樣天使的客人,我現在想起來心裡還充滿了感激和感動。

公益性質的活動,對我的報價和車馬費全然接受,但活動工作人員就都是醫院內部人員協助,因此我跟總召商討彩排的時間要充裕,所有流程走一次,包含所有工作人員知道自己在正確的流程做的事,包含引導得獎學童和發送獎品的等細節,在彩排的時候大家雖沒有經驗,指示後都非常精確的執行,大家真的很厲害呢!

不過頒獎典禮彩排到一半,我就得去畫展主持揭幕儀式,後面的流程就交給總召彩排,揭幕儀式結束就立刻上場頒獎典禮,這麼緊湊的節奏,我腎上腺素完全被激發。

政府單位合作的活動,最害怕的就是長官頭銜漏漏長,就算再三確認,當天還是會改不停,最讓我驚嚇的是揭幕儀式三十秒前,才多來一位名單上沒有的長官,頭銜也長到不行,還好我當下唸起來沒有卡住。

最奇妙的是,前一天我跟總召做最後確認並催他趕快去睡的時候,他就跟我開玩笑說:表演者應該不會出狀況吧?就這樣互相祝福互道晚安,我手卡做完之後也趕緊進入夢鄉,我竟然夢到魔術師沒有出現,醒了一直忘不了這個夢,在兩個多小時的火車上,我就多寫了一些介紹魔術師和活動相關的詞稿,想說備而不用也好。

魔術那段彩排完全沒問題,我放心了不少,但現場介紹魔術師出場時,總召臨時要我墊話,魔術師需要一點時間準備道具,我馬上把這段話給用上了。

也許工作久了,上天也會想辦法給我點訊息,要我多些準備吧!

這個活動結束,總召跟我說長官們說辦得太好了,一定要辦下一屆,我其實覺得他們學習成長太厲害,應該出來自己開公關公司。

遇到突發狀況的時候,你會抱怨團隊中誰做得不好出的錯嗎?

我是找到解決方法,讓所有人順利完成這個任務,才能突顯你在團隊中的重要性,不是嗎?

讓活動總召安心跟開心,他寫下的心得,就是我最大的回饋

她們真的很用心為花蓮文化帶來一池綠洲,日後有活動大家一定要去支持喔!

總召書妤心得全文傳送門:https://goo.gl/zwzz6J

 

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