看懂「神力女超人」分析簡報的三個誤區

看懂「神力女超人」分析簡報的三個誤區

自從一年多前上完憲福育創的「專業簡報力」第一屆,我開始和簡報有了不解之緣,而在之後的第二屆開始到最近的第六屆我剛好都有或多或少的機會擔任過輔導學長或是旁聽的角色,有許多和學員討論的機會,除此之外我更在各個如專業論壇,產品介紹,趨勢分析…等場合看了許多不同的簡報,在這過程中我漸漸從只是看簡報的呈現好壞到可以去拆解分析架構,我發現透過這樣的輔導及大量簡報的洗禮,真的可以成長的非常快速呀,甚至當有機會可以參與專簡第二天的演練時,我都在思考我寫的回饋到底和福哥及憲哥差距多少?有看到重點嗎?有好的觀點嗎?還是只有在外面看熱鬧呢?


最近我期待已久的「神力女超人」甫上映的當天我就帶著我老婆跑去看了,我在電影結束之後看到的不只是女權議題的隱喻或故事內容鋪成,而是透過整個電影文本的架構,並從中與我上完專簡之後在各個場合看了許多種類型的簡報之間有了對話,讓我來說說三個大多數簡報者容易常犯的誤區


1. 盤根錯節的架構只會使人混亂
神力女超人這次讓我最激賞的就是它不同以往很多英雄電影,總是大雜燴的讓太多角色這邊出來一下,那邊講解一下,如果沒有安排好,那真的是會讓觀眾充滿混亂;導演這次專心的把神力女超人黛安娜的起源好好的說好說滿,沒有太多正義聯盟的角色出來串場或混淆視聽占了電影的時間,只有蝙蝠俠「韋恩企業」的logo出現一下有畫龍點睛的感覺。
就如同在做簡報時,大多數的簡報者總是知道的太多,就一股腦兒的想要把畢生功力一次倒給聽眾的感覺,卻忘了要先「換位思考」,簡報的重點是說服,那要如何說出影響力呢?關鍵不是那太多的Why-me或是與主題關聯薄弱的相關知識,太多的旁枝末節只會讓聽眾分心,更會讓主題失焦,因此「先聚焦才能發散」這樣更能凸顯簡報的關鍵議題。


2. 過多華麗的特效只會讓人出戲
神力女超人在故事的流動中有好幾場精彩的打鬥及描述戰場的殘酷呈現,但導演沒有用太多的鮮血或過於華麗的技巧來讓觀眾感到過於刻意導致出戲,而是專注在黛安娜這個角色本身與周遭環境的互動,看著她在戰壕中一個眼神的轉換,然後堅毅的戴上頭盔並將外套脫掉爬上戰場將背後的盾拿出時,我心中只有震撼及一句話「神力女超人正式登場」!
太多的簡報者試圖利用簡報的華麗設計,轉場甚至金句來作呈現,不是不好,但這些應該是當簡報已經達到「增減一字可贈千金」時才來思考的,而更多的是華麗的動畫技巧讓人走神從簡報情境中立刻被登出或是金句的連結性過低讓人感覺為金句而金句,因此真的「專心好好地把一件事說好」就好。


3. 練習不足的表現只會讓人遺憾
黛安娜原本以為她從天堂島拿的劍就能殺神,但孰不知只有神才能殺神,關鍵不是她的武器而是她本身就是武器,但只有這樣是不夠的,她的對手可是戰神,如果她本身沒有從小就經過天堂島上最強的女戰士完整專業的亞馬遜女戰士訓練,即使她本身就能殺神但遇到戰神何瑞斯想必也是被輕鬆擊倒。
還記得演練當天聽到憲哥說當上場時就要好好「享受舞台」,但我在各地看了那麼多簡報,我發現大多數的簡報者不是口才不好,也不是和我一樣內向害羞,而更主要的是因為演練不足,投影片不熟悉,導致人被投影片控制,而不是人去控制投影片,還記得我在專簡一時每天抓著我懷孕的老婆坐在我面前,就開始一直講我的簡報,一直問她聽得懂嗎?哪邊卡哪邊怪?就這樣一直改一直練到我演練當天還6點就驚醒然後繼續練,練到我兒子演練完隔天提早出生呢!如果今天沒時間那就要很有經驗,但當經驗不足時,花時間大量充足的練習是必要的!「人生有40%的把握就衝了,但背後卻需要100%的努力」呀!


神力女超人經過一戰的洗禮後,不再只是單純天真的善惡二元,而是透過看到黑暗及失去才能蛻變成熟的明白,重點「不是值不值得的問題,而是信念的問題」
簡報亦然,每個人都可以做出讓聽眾睡著或爆掉混亂的簡報,也可以展現精準掌握上台的技巧並有效呈現讓聽眾帶走一包禮物,重點不是值不值得,而是那突破自己跨越同溫層舒適圈的挑戰自我信念。

One comment

  1. 非常清晰聚焦地把電影與做簡報連結在一起,長知識了!也期待能早日報上專業簡報力的課程。

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