婚顧維琪–結婚新人/企劃部同仁/HR必備,訂場地一定要問的30個問題

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很多人在找活動/婚宴場地的時候都只是認真聽業務怎麼介紹,卻不知道自己該問那些問題,等業務介紹完拿到了一堆資料,往往還是無法下決定,回家才開始跟家人討論,再反覆的電話跟業務聯繫之前沒想到的問題,或是已經訂了之後時間快到了才發現這個場地的限制根本不適合自己

為了讓大家能更有效率的找到自己的夢幻場地(請叫我效率姊)

幫大家整理了以下必問宴會場地業務的30個問題

歡迎大家直接複製貼到你的Word就可以帶去跟業務討論了

場地類形式類

1.每桌的容納人數為幾人?

A: 10人/12人/其他

2.主桌有哪幾種桌型? 對場地有什麼影響

A:20人/16人/12人/10人

3.桌數要在婚宴多久前確認?

A:

4.最低開席桌數多少?有多少預備桌?

A:

5.最多開席幾桌?爆桌怎麼辦?

A:

6.若保證桌開不到,是保留下次約時間吃還是打包?

A: 另約時間/當天打包

7.婚宴當天確定在哪個廳?

A:廳名/幾樓

8.該廳是否為獨立空間?會不會有其他人同在一廳辦喜宴?

A:獨立/共用

9.若要提前舉辦文定迎娶儀式,是否有提供場地和設備?在哪裡?

A:廳內/另外提供一廳/房間內

設備類

10.影音設備是否獨立? 音控人員是否專用? 自帶樂團是否加價

A:獨立/共用 音控:獨立/共用

11.場地燈光效果為何?

A:流程進行燈光、迎賓燈光、用餐燈、敬酒燈

12.幾個投影布幕?布幕比例?單槍攝影機?是否有現場live?

A:

佈置類

13.是否提供場地佈置?色系有什麼選擇?各桌布置為何?

A:入口處:氣球或鮮花拱門/放大照畫架布置/收禮桌桌巾與鮮花/主桌鮮花/紅毯/舞台氣球或鮮花布置/空飄汽球/彩帶/花鮮布置……

14.場地使用時間是幾點到幾點? 幾點可以進場佈置

A:

15.場地有沒有特殊規定?可否拉炮、撒花瓣(鮮花?)?

A

16.有無桌卡、喜帳、簽名簿、名牌、喜糖?形式?

A:

餐飲酒水類

17.現場提供什麼飲料暢飲?

A

18.婚宴提供每桌幾隻酒、送的是哪個品牌? 提供酒水的方式是每桌詢問還是放在桌上、沒有開瓶的酒會怎麼處理?

A:

19.賓客想加點會怎麼做分別費用多少

A:給賓客帶走或集中給新人帶回去

20.自備酒要不要付開瓶費?怎麼收

A:

21.可否另外備素食餐點?怎麼收費

A:

22.有沒有迎賓點心、糖果、雞尾酒(有無酒精)

A:

23.可不可以試菜?免費有幾人或打折

A:

款項類

24.什麼情況下會沒收訂金?訂金是否可退?(遇到颱風或不可抗力因素)

A:

25.何時需付清尾款?可以用信用卡嗎?要另外加收費用嗎?

A:

26.不開發票是否可以再便宜?

A:

交通類

27.大部分親友前往交通方式?

A:公車/捷運哪一站/高速公路/高架橋/交流道名

28.有無停車場或泊車服務?費用多少?

A:地下停車場/合作停車場

服務類

29.如有贈結婚當晚房間,房間是什麼等級?加購親友房費用?

A:

30.當天有哪些服務人員主持人新娘助理獨立或共用

A

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