婚顧維琪—完美婚禮必備,善用office(word/excel)統計賓客名單安排座位圖

婚顧再強大,還是有辦不到跟幫不上忙的地方,這件事情不但幫不上忙,而且非常煩悶,變動性又超多,最重要的是都不能事先做,要等到宴客時間快到了,都已經手忙腳亂了,才能開始動手執行,每次跟新人講到這件事,我都只能說:「請加油!」

這件事就是賓客統計與桌次安排,婚禮顧問可以幫你統計出席人數,但我還是建議由新人親自打電話邀請,比較慎重,不要透過婚顧詢問賓客是否參加,統計完賓客了,要那些賓客要安排坐在哪個位置上,誰又要跟誰做在一起,基本上是一門藝術,同事之間有死對頭,也有可能前男女朋友狹路相逢,就算是親戚也有人是互相不往來,座位安排得不好,一場婚宴結束,你就可能一次失去兩個以上的朋友,要怎麼樣不要讓自己陷入安排座位的深淵,這時候好用的婚禮桌次表非常重要,使用的好不但能夠讓賓客開心,還能讓招待一目了然,帶位迅速又正確。

桌次圖.JPG

首先你要有一個桌次表,建議跟先跟飯店索取一個滿桌的桌次圖,例如該廳最多可以打到25桌,就請他給你25桌的分布圖,這樣你就可以知道全場打滿桌的樣子,在統計完出席賓客之後,先把桌圖拿出來看,這時候可能是22桌保證開席、2桌預備桌,用鉛筆將你不想要的桌圖上打叉(通常在希望那邊空曠一點的位置),在某2桌寫上”預”(通常在角落或柱子後方),接下來再來安排座位。

如果會用word可以自己畫桌次圖,不過在還沒確定那些桌次不要之前也先不要刪掉那個桌次。

賓客名單.JPG

賓客統計表可以用之前你寄發喜帖時候統計的表格,刪掉電話地址等資訊就可以使用了,然後請你的父母親跟你一起坐在電腦前,接下來就是把你想要他做在哪一桌,把他名字的剪下貼上這麼簡單,把父母親一起找來參與,可以順便確認親戚會來的人數,也讓他知道你每個位子上都已經安排好人,要是爆桌就做不下的實際情況喔!

賓客關係座位安排圖.JPG

剪貼一陣子之後,你就會發現剩下的名字是還沒被安排到座位的,可以再回去找那些人可以移動到哪個位置,記得若是說要來兩個人,千萬不要忘記要把他的名字填進去2次喔!

在你第一次安排座位的時候,一定還會遇到有些人跟你說不確定,你可以把這個欄位標示黃色,提醒你下次確認名單要再詢問他一次。

最後一周還有三天之前,都會建議要再次確認所有人都已經通知過,提醒所有的人你的婚禮日期、開席時間和地點,記得不要跑錯場地喔!

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